26년 대관 접수일정 : ~12/9(화) 신청, ~12/18(목) 심사, 12/19(금) 결과 개별 발표
대관 접수 안내드립니다.
1. 주차장 안내 주자공간이 매우 매우 협소합니다. 되도록 대중교통을 이용해주세요.
- 주차장 : 사유지 주차 절대 금지. 수련관 지하 및 지상 공원주차장 이용(교회 주차장 X )
- 200명 이상일 시 사유지 앞에서 주차 안내 필요
- 수련관 내 지하 주차장 : 시간 관계 없이 무료
- 주차장 외 갓길에 주차할 시 단속 될 수 있으며 이에 대하여 수련관은 책임이 없음을 안내드립니다.
- 지상 1층 공원 주차장과 교회 주차장은 수련관에서 관리하는 곳이 아닙니다.
● 공원주차장 : 2시간 무료, 이후 10분당 200원씩 부과(하남시청 공원녹지과로 문의해주세요.)
● 성안교회 주차장 : 대관자는 꼭 사전에 교회에 연락하시어 주차장 협조 구하시기 바랍니다.
2. 접수시 주의사항 안내
1. 접수 기간 내 신청하지 않을 시 접수 불가합니다.
만약 접수 기간 외 신청으로 승인불가 및 반려되는 경우는 따로 알림이 가지 않으며, 그로 인한 불이익은 수련관이 책임지지 않습니다.
2. 선착순 접수입니다. (중복건 발생 시 심사 전 담당자가 연락하여 일정 조율)
- 접수, 취소할 경우 : 메일 전송(hanam0924ya@hnyouth.kr)
3. 파일 제목은 예시대로 해주세요.
예시) 날짜 기관명(사용실)-신청서 순 : 1.20 000복지관(다목적홀)-신청서
4. ★★★★★일정표 필수 첨부(첨부하지 않을 시 접수 불가)★★★★★
5. 신청시 준비시간도 모두 포함하여 신청서 시작 작성해주세요.
6. 아래사항 1회 이상 어길 시 추후대관이 어렵습니다.
- 다목적홀, 체육관 내 음식물, 음료, 물 반입 금지(강연자, 강사, 사회자 제외)
- 수련관 물품 파손 및 훼손
- 이용 후 원상복구하지 않을 경우
7. 정치적, 종교적, 영리적(홍보성)의 목적으로 이용할 경우 적발 즉시 대관 이용 불가
8. 노트북, 레이저포인터 등 대관 시 이용 물품은 신청자가 직접 구비(신청서 내 기재되어 있는 물품 외 사용 불가)
9. 피아노 사용가능(조율: 사용자 직접 조율/자리이동: 불가)
10. 사전답사 시 담당자와 꼭 협의 후 방문해주세요.
11. 대기실 공간은 따로 없습니다.
3. 대관 신청 절차 안내
◆ 대관 신청 절차
◆ 신청방법 : 첨부파일(이용신청서 및 부대시설신청서) 다운로드 - 내용 작성 - 이메일 접수(hanam0924ya@hnyouth.kr)
◆ 기타 안내사항
- 다목적홀 : 272석(일반석 264석, 장애인석 8석)
- 체육관 : 100명(정원 넘는 경우 접수X)
- 주말 대관 : 내부 프로그램 및 사업 진행으로 접수 X
- 수련관 프로그램 및 행사 진행 시 일정 변경될 수 있습니다.
- 안내문 및 기타 세팅 장소 : 1층 정문 출입 유리문, 지하 1층 출입 유리문 부착 가능(수련관 안내사항 가리지 않도록 부착)(흰색 벽지 부착 불가능)
- 현수막, 무대 사이즈(LED월은 노트북 화면과 동일하게 송출됩니다)
- 좌석표
- 강연대 판넬 사이즈
- 체육관 현수막(자석x, 끈으로 묶는 형식으로 하셔야 합니다)
◆ 대관료, 부대시설비 안내(첨부파일 참조)
- 결제방법 : 당일 현장 카드결제(계좌이체 불가)
◆환불 안내
◆ 대관 규정
1) 정규 프로그램 및 수련관 행사 진행에 지장이 없는 공간 및 시간대에 한합니다.
2) 신청서에 기반한 이용시간을 엄수해야 합니다.
3) 대여한 시설을 정치적, 종교적, 개인 영리적 목적의 집회에 사용할 수 없습니다.
4) 대관 취소는 최소 3일 전까지 대관 담당자에게 통보하여야 합니다.
5) 대관 운영 인력은 현장에 상주하지 않으며, 음향 및 조명 등 장비운영에 대한
별도 인력 지원은 제공되지 않습니다.
6) 대관이용시 사고 발생에 대한 책임은 이용자 측에 있으며, 하남시청소년수련시설은
책임지지 않습니다.
7) 대관 이용 도중 기구 및 물품 등의 파손이 발생하였을 경우 이용자가 변상하여야 합니다.
8) 대관 사용 후 이용자는 사용하기 전과 같은 상태로 정리정돈 및 원상복구 하여야 합니다.
9) 시설 내에서는 음주, 흡연 불가 및 음식물(음료 포함) 반입을 할 수 없습니다.
10) 대관이용 시 발생한 쓰레기는 일체 이용자 측에서 종량제 봉투를 준비하여 반드시
직접 처리하여야 합니다.
11) 사전 협조가 이뤄지지 않은 분실물 사고에 대한 책임은 이용자 측에 있습니다.
12) 현수막 게시 시 공연·행사장 안전 매뉴얼에 따라 방염 처리된 현수막만 게시할 수
있습니다.
13) 포스터 및 홍보 안내문은 지정된 장소에 붙여주시기 바랍니다.(공용부 부착 금지)
14) 주차장 공간이 매우 협소하오니 대중교통을 이용하시기 바랍니다.
- 외부 공용주차장(유료) 이용 시 주차 안내 인원을 배치하여 주시기 바랍니다.
[ 일 정 표 ]
** 1.1(월)~1.11(일)은 시설 점검으로 대관 불가능한 일자 **
** 1.1(월)~1.11(일) : 2월 대관 접수 기간 **
일정문의 ) 031-760-5832
그외문의) 031-760-5837 / 5838